Un film institutionnel est une vidéo visant à promouvoir une entreprise, un produit, un territoire, une institution.

Un film institutionnel est un outil indispensable à toute communication.
Si vous n'êtes pas convaincu, lisez ce que suit !

Le film institutionnel doit être conçu avec des spécialistes de l'audiovisuel comme une agence de communication audiovisuelle.
L'agence va accompagner son client, l'annonceur, dans la création du film en analysant ses besoins. La phase de conception intervient lorsque l'analyse est finalisée. L'agence va pouvoir déterminer un plan de communication plus ou moins élaboré en fonction de la nature du film intégrant les cibles à toucher, les messages à véhiculer dans le film et les supports/media de diffusion.
Il est impératif qu'un film institutionnel soit intégré à un dispositif de communication global et à une stratégie audiovisuelle. Il doit ainsi reprendre la signature visuelle et auditive de l'organisation et être en cohérence avec la stratégie de développement de l'organisation. Un film pourra être très soigné et très réussi sur le plan technique mais être en totale rupture avec la communication souhaitée. La phase de conception, accompagné de professionnels, doit permettre de créer un film en totale concordance avec la stratégie de communication globale de la structure.

L'agence pourra accompagner et conseiller son client dans sa stratégie audiovisuelle globale, la production et les moyens de diffusion du film institutionnel.

Le film institutionnel peut être utilisé à chaque fois qu'il est mention de l'organisation ou du produit duquel il traite.
Une conférence de presse ou une assemblée générale sont ainsi souvent introduites par un film institutionnel.

Un film est fait pour être diffusé !
Le film institutionnel doit être vu par les cibles déterminés. L'agence interviendra pour conseiller son client pour lui assurer la meilleure diffusion. Internet via des sites de partages de vidéo, intranet via une web tv, télévision, DVD ou clé USB pour une communication nomative. La stratégie de communication déterminera les moyens à utiliser en fonction du budget alloué à la diffusion du film.

Au delà du film...
La création d'un film est souvent couteuse. Dès la phase de conception, il faut donc réfléchir à l'utilisation des images dans un autre cadre. Soit pour créer des vidéos plus segmentantes, plus ciblées. Les images pourront être utilisés par exemple pour illustrer d'autres sujets et créer des films thématiques (le développement durable au sein de l'entreprise, la gamme de produits...), alimenter une web-tv...

- Producteurs de films institutionnels :
Agence de production audiovisuelle Mstream qui réalise des films institutionnels.